ベンチャーで進む「仕事の断捨離」最前線 会議室も飲み会も社内メールも捨てた!
「嫌なこと」「無駄なこと」を断捨離する会社
2012年設立/社員35人/若手人材に特化した人材紹介事業
無礼講で断捨離 有休消化率が倍に
第二新卒・既卒・フリーターに特化した人材紹介サービスのUZUZ(ウズウズ)は、四半期に一度、「断捨離MTG(ミーティング)」なるものを開催している。
その名の通り、業務や会社のムダを「断捨離」するためのミーティング。取材した日は、営業からバックオフィスまで、各部署から8人が参加していた。
事前に全社員35人が「嫌なこと」「無駄なこと」を申告。それらを書き込んだ付箋が貼られたホワイトボードを囲み、集まった8人で「何をやめるか」「どうしたら効率化できるか」を話し合う。この日挙がった「嫌なこと」の一例は、「電話ヒアリング中の大きな話し声」。
「確かにこれはカスタマーサポート(CS)の業務に支障をきたすよね」
「遠くの人に話しかけるとき、島を挟んで話すのもうるさい。近くまで歩いていって話そう」
「あ、それ俺だわ」
「盛り上がっている人たちは気づかないから、気づいた周りの人がトーンダウンするように言ってあげるのがいいよね」
「気づきやすいのはCSの隣の席? じゃあ、水野さんがCSに気を使う大臣ってことで」
貼り出したすべてに改善策を用意する。必要なら、「担当大臣」も決める。この日は27の「嫌なこと」「無駄なこと」を断捨離した。