文章力のない人は誰でもできる｢型｣を知らない 埋めていくだけで書ける｢フォーマット｣を公開

「でも、なかなかわかりやすい文章を書けない。書けたとしても、時間がかかる。だから、会って話したほうが早い」という声が聞こえてきそうです。

今回は、僕が作ったフォーマットの中でも、いちばん多くのシチュエーションで使える1-8の項目で構成された「万能フォーマット」をご紹介します。仕事で作る文章の7割は、これを最初にコピー＆ペーストしてから書き始めることで、かなりわかりやすく、簡単に書けるようになるはずです。

（外部配信先ではフォーマットの画像を全部閲覧できない場合があります。その際は東洋経済オンライン内でお読みください）

（出所）『THE FORMAT』（サンマーク出版,以下同）

実際にはどう書けばいい？

実際に使うときには、具体的なことを書き足していきます。今まで書くのが面倒だった内容が、すっきりと簡単に書けるようになるはずです

実際に送付するときには、1−8までのフォーマット部分は消して整えます。「現状」「懸念点」などの見出しをつけると、よりわかりやすくなります。

フォーマットに沿って記入していくだけで、書くのに時間がかかったり、つい長くなってしまったりする文章を、すぐに、わかりやすく書くことができます。

また、口頭で伝えたほうが早いと思えるような相談事も、このフォーマットに沿ってメモを作っておくと、打ち合わせの目的を見失うことなく、ツッコミや説明を求められることもなく「判断してほしいこと」の部分だけを検討してもらうことができます。