仕事ができない人はメールの｢型｣をわかってない 相手から見てわかりづらければ承認はもらえない

「メールがわかりづらい」と言われる人は何を押さえていないのでしょうか？（写真：Yuri Arcurs Peopleimages／PIXTA）

内容に過不足がない文章の「型」

今日紹介するのは、上司に承認をもらいやすくするためには、どう書けばいいか？ という悩みへのお答えとなるフォーマットです。

「承認」は、内容に過不足があると、上司からのツッコミや質問が入りやすくなり、なかなかスムーズに進まないもの。

また、伝える内容が複雑になるため、書きながらだんだん面倒になって、「電話した方が早いんじゃないか……？」と思ってしまいやすい内容でもあります。

でも、次にお伝えする「承認のフォーマット」に沿って書くことで、一発で承認されやすくなります。

「承認のフォーマット」はこちらです。

1.この文章を、何のために書くのか

2.誰が読むの？

3.現状はこうなっています

4.現状の課題はこれです⇒現状の課題に行き着いた元データはこれです

5.この課題が発生している仮説はこれです

6.仮説の元になっているデータや根拠はこれです

7.解説するための施策はこれです

8.7によってこういった効果を期待しています

9.これで進めて問題ないか

10.いつまでに返事が欲しいか

（外部配信先ではフォーマットや実例などの画像を全部閲覧できない場合があります。その際は東洋経済オンライン内でお読みください）