文章力のない人は誰でもできる｢型｣を知らない 埋めていくだけで書ける｢フォーマット｣を公開

仕事の文章の目的も、「全員が、スムーズに同じ理解にたどり着くこと」です。

ものすごく簡略化されていて、必要な目印も、縮尺のイメージもなく、「駅」と「目
的地」くらいしか書かれていない地図です。

見た目はすっきりして素敵だとしても、それをみて「これじゃ、わからないよ！」となるはずです。

つまり、地図には、「これが書いていないとみんなが目的地にたどり着けない、必ず入れるべき項目」があるということです。

地図に必要な項目を洗い出してみると、以下のようになります。

これがきちんと示されていれば、初めて行く場所でも、全員が同じ場所にたどり着くことができるはずです。

これを、仕事の文章に置き換えてみると、

になります。

つまり、この内容が、きちんと書かれていれば、「わかりやすい文章」を書けるということです。

今、「会社から家までの地図を書いてください」と言われたら、すぐに正しい地図を書くことはできるでしょうか？

多くの人が、「最初に書き始めたところから、思ってもいない方向に目的地があって、紙が足りなくなった」とか「方角がわからなくなった」とか、「縮尺が変になった」などの事態に陥るはずです。

『THE FORMAT―文章力ゼロでも書ける究極の「型」』（サンマーク出版）。書影をクリックするとAmazonのサイトにジャンプします。

同じことが、文章を書くときにも起こっていませんか？

メールの画面を開いて、いきなり「おつかれさまです。相談があります」と書き始めていたなら。または、ワードファイルを開いて、いきなり「定例会議資料」と書いて、何を書こうか悩んでいたなら。それは、「いきなり地図を書こうとしていた」ということです。

でも、目の前に、地図のコピーがあったらどうでしょう。「ここに、わかりやすい目印を追加して、赤線を引いて、会社から家までの道筋を書いてください」と言われれば、おそらく誰でも簡単に、みんながたどり着ける地図を書くことができるはずです。

文章も同じです。目の前に、わかりやすい文章を書くための「補助」があれば、文章を書くのは簡単になり、そしてぐっとわかりやすいものができます。