｢エクセルの達人｣が実践する7つの超基本機能  ちょっとした操作なのに､作業効率が爆上がり 

表示形式で利用できるショートカットは「数値」（桁区切りカンマが付く）、「日付」（西暦の日付に変換）、「通貨」（通貨記号＋桁区切り）、「％」（100分率で表示）、「標準」（素の状態に戻す）の5種類。

それぞれ「Control」＋「Shift」＋「1」、「Control」＋「Shift」＋「3」、「Control」＋「Shift」＋「4」、「Control」＋「Shift」＋「5」、「Control」＋「Shift」＋「^」のキーコンビネーションが割り当てられています（ちなみに「Control」＋「Shift」＋「2」は、別の機能が割り当てられているので使いません）。

「Control」キーと「Shift」キーはキーボード左側に縦に並んでいるので、これを左手の親指などで一度に押して、右手で数字キーを押すようにするといいでしょう。なお、テンキーの「0」～「9」はショートカットキーでは使用できません。その他の記号類については使用可能ですが、数字については必ず文字キー側の数字キーを押すようにしましょう。

ショートカットの覚え方としては、「4」キーは「$」マークが描かれているので「通貨」、「5」キーは「％」マークが描かれているので「％」と、それぞれ関連するマークがあり、推測しやすいので覚えやすいです。また「3」キーの「#」マークはカレンダーっぽく見える、と覚えてみてはいかがでしょうか。

実践では「数値」や「通貨」を使うケースが多いと思われますが、わからなくなったときは一度すべてのセルを選択（「Control」＋「A」）して「Control」＋「Shift」＋「^」で標準形式に戻し、あらためて設定し直すといいでしょう。

3.フォントや文字サイズなど「書式だけ」を瞬時にコピー

Excelで作表する際に、各行の見出しなど、同じ書式を割り当てたいセルが複数あるケースがしばしば現れます。しかし、いちいちセルを選択してセルの書式設定ウィンドウ（「Control」＋「1」）を表示し、手動で設定するのは効率的ではありませんし、思わぬミスが発生することもあります。

こんなときに便利なのが「セルの書式だけをコピー＆ペースト」する方法です。通常のコピー＆ペーストでは、セルの値も含めてすべてコピーしてしまいますが、書式だけをペーストすれば、ペースト先のセルの値を変更することなく、書式だけをコピー元に合わせることができます。元のセルを丸ごとペーストして、値を書き換えて……という手間が省けるので、作業効率が格段に高まるわけです。