「エクセルの達人」が実践する6つの超便利機能   Excelに丸投げ!一発入力で作業効率も爆上げ 

✎ 1 ✎ 2 ✎ 3
著者フォロー
ブックマーク

記事をマイページに保存
できます。
無料会員登録はこちら
はこちら

印刷ページの表示はログインが必要です。

無料会員登録はこちら

はこちら

縮小
ちょっとした操作なのに作業効率を爆上げしてくれる、6つの超便利な「一発入力機能」をご紹介(写真:MediaFOTO/PIXTA)
この記事の画像を見る(10枚)
「最低限のExcel操作ならできるけど、関数やマクロって聞くと、Excelって難しそう……」  
苦手意識を持つ人も多いExcelですが、Excelのプロである「かりゆし|Excel図解」さんは「ちょっとした操作を知っておくだけで、作業効率が爆上がりするのです」と語ります。  
本稿ではかりゆしさんの書籍『仕事が10倍速くなる! 見るだけExcelカンタン図解』から一部抜粋・再構成してお届け。ちょっとした操作なのに作業効率を爆上げしてくれる、6つの超便利な「一発入力機能」をご紹介します。 

01・頻繁に入力するからこそ日時は一発入力が便利 

Excelでは、しばしば日時を入力する機会が訪れます。特に、表にデータを入力した日時の記録などは、よく使う機会があるでしょう。 

日時を入力する場合、カレンダーや時計を見て手作業で入力するのは非効率的ですし、入力ミスや書式の違い(西暦と和暦、12時間/24時間表記など)といったトラブルの原因になることもあります。こんなときに便利なのが「現在の日時を入力する」ショートカットキーです。 

日付のショートカットキーは「Control」+「;」(セミコロン)、時間は「Control」+「:」(コロン)で入力できます。もし日付と時間の両方を同じセルに入力したければ、「Control」+「;」に続いてスペースキーを押して半角スペースを挿入し、「Control」+「:」とすれば、「2023/04/15 12:34」のように入力されます。 

日時の値にはパソコンの内蔵カレンダーや時計が参照されます。このときに入力された日時は「静的」なデータで、入力した瞬間の値が記録され、勝手に変わることはありません。 

(出所:『仕事が10倍速くなる! 見るだけExcelカンタン図解』)

02・罫線もキーボード操作で引けるって知ってた? 

表の仕切りを明確にして、可読性を高めるのが「罫線」の役割です。罫線はセルの四辺に描かれる線で、通常はツールバー(リボン)の「ホーム」→「罫線」アイコン、または「セルの書式設定」(「Control」+「1」)の「罫線」タブから設定しますが、マウス操作も多く、面倒です。 

次ページ罫線はアクセスキーでも入力できる
関連記事
トピックボードAD
キャリア・教育の人気記事