誰にも届かない｢残念なプレスリリース｣の特徴 自社と他社を差別化する為に必要な｢3大工夫｣

文字数を費やせる場合は、ストーリーとして伝えることが強力な武器となります。たとえば、ある画期的な新製品を開発したとします。「画期的」と一言で済ませず、「画期的な製品の実現」に至った過程をストーリーとして、丁寧に描くのです。

例えば私がPRを手がけた、あるIT企業の場合です。この会社は上司と部下のコミュニケーションを円滑にするためのシステムを販売しています。

ITなどの技術は専門用語を使って説明してしまうと、一般にはなかなか理解できないものになってしまいます。そこで創業者のストーリーを打ち出すことで、創業者が開発に至った経緯をストーリーとして伝えることで、製品への信頼を得るのです。

創業から間もない段階から、このIT企業はストーリーを打ち出すことで、年商数兆円の大企業などから多くの受注を獲得しています。

性能や品質という結果自体は同業他社と大して変わらなくても、そこに至るストーリーは同業他社とは異なるものです。ストーリーで伝えることで、自ずと他社とは違う「唯一の表現」にできるのです。

一瞬で効果を生む文章力アップのテクニック

ある巨大企業の、実際のプレスリリースを基に作った文章を例に見てみます。大企業のプレスリリースは社内からの指摘を恐れるあまり、細部の正確さを重視しすぎて、一般には「かなりわかりにくいもの」が少なくありません。

この難解な文章を「わかりやすいもの」に変えるには、どうしたらよいでしょうか。最も簡単な方法は、ひとつの文章をできるだけ短くすること。専門用語を一般的な言葉に言い換えれば、さらに「わかりやすいもの」となります。