誰にも届かない｢残念なプレスリリース｣の特徴 自社と他社を差別化する為に必要な｢3大工夫｣

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わかりやすい文章にするだけではなく、もう一段、文章を上手に見せるためのコツもあります。

コツのひとつは「思います」という言葉を使わないようにすることです。「思います」や「考えています」「感じます」で結ばれた文章が並ぶと、どこか自信なさげに見えてしまいます。思い切って削ってください。

どうしても断言したくないという場合もあるでしょう。その場合は「思います」を「自負しています」「確信しています」といった言葉で言い換えてみてください。「思います」よりも力強い表現ですが、「客観的事実とまでは言い切りたくはないとき」に使いやすいものです。

もうひとつは「そして」「また」「しかし」といった接続語を、できるだけ使わないようにすることです。文頭に接続語が並ぶと、それだけで幼稚な文書に見えてしまいます。接続語はなくても意味が通じることがほとんどです。

最後は同じ単語を繰り返し使わないようにすることです。文章を書くと、どうしても同じ単語を頻繁に書いてしまうことがあります。そんなときは、類語で言い換えてみてください。類語はネットで検索すれば、簡単に出てきます。

この3つのコツを心がけるだけで、「幼稚な文章」という印象を避けることができます。