日本中に蔓延するムダな会議を、撲滅せよ!

ノー・モア・上司の独演会!

よくあるのは、業務報告だけの会議。事務局が延々と会議資料を棒読みするのを聞くだけで、時間が過ぎる、あの会議です。そんな徒労感漂う会議が全国の職場で、莫大な数、開催されています。

「読めばわかることを、読んで説明するな。時間のムダ!」

と心の底で叫んでいる人も多いでしょう。先ほどの調査によると、

「無駄な会議等が多い」45.0%

次いで「会議等の時間が長い」「会議等の頻度が多い」と、苦痛を感じている人が大半です。さらに、無駄さを増幅させるのが

《偉い人(責任者)による“独演会”の時間が長い会議》

です。参加者の中でいちばん偉い人が、延々と持論を展開し、誰にも止められない状態。ちなみに、みなさんは会議の場で、独演会を自ら行ったことはありますか? 不思議なもので、若手社員のときには受身で参加していたのに、立場が変わって“偉い人”になると

建前)みんなのために言わなくては
 ホンネ)一席ぶつのは気持ちいい

という衝動に駆られ、「長くて、苦痛」な独演会を平気でやり始めます。偉くなるまで、黙って時間が過ぎるのに耐えてきた反動かもしれません。恥ずかしながら、当方もリクルート社時代に営業部長になったときには、よく会議で一席ぶっていた気がします。

「いいですか。この議題はとても重要なテーマです。なぜならば……(持論を30分語る)」

何が言いたいかと言うと……と趣旨をまとめようとしながら、なかなかまとまらない独演会。おそらく、本人は「あなたたちのためだから」と善意で話しているのでしょうが、部下たちは「簡単に伝えればいいのに、もうやめてくれ」と思ったことでしょう(当時の部下たちには、この場を借りて謝ります)。

ただ、当方だけでなく偉い立場になると、自分の方針を伝えたい、気になることは何回でも注意したい……という善意から、迷惑行動に走ってしまうのです。もちろん、その偉い人も「意見があれば、遠慮なく言いなさい」とフォローはするでしょう。

次ページいざ、ムダな会議改革「実践編」
キャリア・教育の人気記事
トピックボードAD
関連記事
  • フランスから日本を語る
  • 日本野球の今そこにある危機
  • 財新
  • スージー鈴木の「月間エンタメ大賞」
トレンドライブラリーAD
人気の動画
地方スーパーが撃沈「コスモス薬品」の破壊力
地方スーパーが撃沈「コスモス薬品」の破壊力
パチンコホール「ガイア」店舗撤退で大激変する勢力図
パチンコホール「ガイア」店舗撤退で大激変する勢力図
日本人が知らない「ビタミンD」不足の怖さ
日本人が知らない「ビタミンD」不足の怖さ
「上司の品格」を疑われる、やってはいけない7つの質問
「上司の品格」を疑われる、やってはいけない7つの質問
アクセスランキング
  • 1時間
  • 24時間
  • 週間
  • 月間
  • シェア
トレンドウォッチAD
SDGsが迫る企業変革<br>ビジネスと人権

サプライチェーンの中で起きる人権侵害への意識が高まっています。欧米では法制化が着実に進展し、企業に対し人権リスクの把握と対策を求める動きが顕著に。欧米に比べて出遅れている日本企業の現状を多角的に検証します。

東洋経済education×ICT