日本中に蔓延するムダな会議を、撲滅せよ!

ノー・モア・上司の独演会!

会議中の内職は黙認? ムダすぎる実態

「ある意味、会社の“必要悪”かもしれません」

と答えてくれたのは、広告代理店の制作部門に勤務しているGさん。また、

「発言を求められることがないので、パソコンを持ち込んでメールを送ったり、提案書を作成したりと内職に精を出しています」

と、答えてくれたのはネット企業で営業をしているKさん。これだけネガティブ発言が多いのは、当事者意識が持てない会議の進行に、原因があるのかもしれません。ところが、

《残業ができない状況を踏まえて、会議中の内職は黙認している状態》

と答えてくれた企業がいくつもありました。こうなると「無意味な会議なら、やめてしまえば、いいのでは!」と言いたくなります。が、会議をやめるのも一苦労。取材した金属加工メーカーでは、若手社員から無駄な会議をいくつかやめるよう提案されたところ、

「会議をやめるために会議しましょう」

と本末転倒を招いたそうです。会議がやめられないなら、せめて有意義な会議にするため改革を仕掛けたいところです。

「そんな、会議の改革なんて、とても無理」

と、思う人が多いかもしれません。ただ、改革と言っても、勇気ある決断を要するほどのリスクはありません。その方法は後半で紹介していますので、最後まで、お付き合いください。

いちばんのムダ、その原因は上司?

さて、そもそも、会議とは、

《関係者が集まって「相談」をし、物事を「決定」すること》

が目的です。お互いが意見交換して、最終的には意見の集約(取りまとめ)をするために時間を費やすもののはずです。ところが、その本来の目的を見失った会議が少なくありません。

次ページ「一席ぶつ」誘惑に勝てない上司
キャリア・教育の人気記事
トピックボードAD
関連記事
  • 新型コロナ、長期戦の混沌
  • 意外と知らない「暮らしの水」ウソ?ホント?
  • 財新
  • 新競馬好きエコノミストの市場深読み劇場
トレンドライブラリーAD
人気の動画
地方スーパーが撃沈「コスモス薬品」の破壊力
地方スーパーが撃沈「コスモス薬品」の破壊力
パチンコホール「ガイア」店舗撤退で大激変する勢力図
パチンコホール「ガイア」店舗撤退で大激変する勢力図
日本人が知らない「ビタミンD」不足の怖さ
日本人が知らない「ビタミンD」不足の怖さ
「上司の品格」を疑われる、やってはいけない7つの質問
「上司の品格」を疑われる、やってはいけない7つの質問
アクセスランキング
  • 1時間
  • 24時間
  • 週間
  • 月間
  • シェア
トレンドウォッチAD
SDGsが迫る企業変革<br>ビジネスと人権

サプライチェーンの中で起きる人権侵害への意識が高まっています。欧米では法制化が着実に進展し、企業に対し人権リスクの把握と対策を求める動きが顕著に。欧米に比べて出遅れている日本企業の現状を多角的に検証します。

東洋経済education×ICT