日本中に蔓延するムダな会議を、撲滅せよ！ ノー・モア・上司の独演会！

会議中の内職は黙認？ ムダすぎる実態

「ある意味、会社の“必要悪”かもしれません」

と答えてくれたのは、広告代理店の制作部門に勤務しているＧさん。また、

「発言を求められることがないので、パソコンを持ち込んでメールを送ったり、提案書を作成したりと内職に精を出しています」

と、答えてくれたのはネット企業で営業をしているＫさん。これだけネガティブ発言が多いのは、当事者意識が持てない会議の進行に、原因があるのかもしれません。ところが、

《残業ができない状況を踏まえて、会議中の内職は黙認している状態》

と答えてくれた企業がいくつもありました。こうなると「無意味な会議なら、やめてしまえば、いいのでは！」と言いたくなります。が、会議をやめるのも一苦労。取材した金属加工メーカーでは、若手社員から無駄な会議をいくつかやめるよう提案されたところ、

「会議をやめるために会議しましょう」

と本末転倒を招いたそうです。会議がやめられないなら、せめて有意義な会議にするため改革を仕掛けたいところです。

「そんな、会議の改革なんて、とても無理」

と、思う人が多いかもしれません。ただ、改革と言っても、勇気ある決断を要するほどのリスクはありません。その方法は後半で紹介していますので、最後まで、お付き合いください。

いちばんのムダ、その原因は上司？

さて、そもそも、会議とは、

《関係者が集まって「相談」をし、物事を「決定」すること》

が目的です。お互いが意見交換して、最終的には意見の集約（取りまとめ）をするために時間を費やすもののはずです。ところが、その本来の目的を見失った会議が少なくありません。