「エクセルの鬼」が実践する5つの高速ワザ 「1%の工夫」で今すぐスピードアップできる
私は大学卒業後、モルガン・スタンレー証券に入社し、投資銀行部でM&Aや資金調達案件に携わってきました。退社後はインターネット企業の財務担当として仕事をしながら、エクセルスキル、財務モデル作成について企業研修や個人向けセミナーを開催しています。私が投資銀行業界を離れ、他業界の人と接する中で感じた本音――それは、ほとんどのビジネスパーソンのエクセルワークのスピードには、改善の余地がまだまだあるということです。
エクセルは、仕事のスピードで最も差がつくツールです。次のようなエクセルが速い人の「癖」を参考に、ぜひあなたの生産性を上げてください。
プロはいつでもどこでも「あれ」を持ち歩く
(1)キーボードにこだわる
エクセルの作業スピードを上げるために、ノートPCのキーボードは使わないことをオススメします。
ノートPCのキーボードは、エクセルを使ううえで重要なボタンがなかったり、あるいはボタンが小さかったりするので押しにくく、エクセルとの相性が良いとはいえません。具体的には、F2、Home、PageUp/Downなどです。
さらに、ノートPCのキーボードはメーカーによってボタンの配置が異なりますので、PCを買い替えるたびにそのキーボードに慣れる時間がムダです。ノートPCを使う場合には、大きいデスクトップ用キーボードを外付けするといいでしょう。デスクトップ用キーボードはメーカーが違っても形はほぼ同じなので、それを何年も使い続けることで慣れ、キータッチが速くなります。
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