「エクセルの鬼」が実践する5つの高速ワザ

「1%の工夫」で今すぐスピードアップできる

エクセルを劇的に速くするコツとは?(写真 : seiko / PIXTA)
仕事が速い人と遅い人、いったい何が違うのか。「いちばん差がつくのはパワポより、ワードより、エクセル」だと言うのは『外資系投資銀行がやっている 最速のExcel』の著者、熊野整氏。
この記事では熊野氏に、ちょっとした工夫でエクセルを劇的に速くするコツについて語っていただきます。

 

私は大学卒業後、モルガン・スタンレー証券に入社し、投資銀行部でM&Aや資金調達案件に携わってきました。退社後はインターネット企業の財務担当として仕事をしながら、エクセルスキル、財務モデル作成について企業研修や個人向けセミナーを開催しています。私が投資銀行業界を離れ、他業界の人と接する中で感じた本音――それは、ほとんどのビジネスパーソンのエクセルワークのスピードには、改善の余地がまだまだあるということです。

エクセルは、仕事のスピードで最も差がつくツールです。次のようなエクセルが速い人の「癖」を参考に、ぜひあなたの生産性を上げてください。

プロはいつでもどこでも「あれ」を持ち歩く

(1)キーボードにこだわる

キーボードを持ち歩く筆者のカバン

エクセルの作業スピードを上げるために、ノートPCのキーボードは使わないことをオススメします。

ノートPCのキーボードは、エクセルを使ううえで重要なボタンがなかったり、あるいはボタンが小さかったりするので押しにくく、エクセルとの相性が良いとはいえません。具体的には、F2、Home、PageUp/Downなどです。

さらに、ノートPCのキーボードはメーカーによってボタンの配置が異なりますので、PCを買い替えるたびにそのキーボードに慣れる時間がムダです。ノートPCを使う場合には、大きいデスクトップ用キーボードを外付けするといいでしょう。デスクトップ用キーボードはメーカーが違っても形はほぼ同じなので、それを何年も使い続けることで慣れ、キータッチが速くなります。

次ページ作業スピードを速めるために「マウス禁止」
キャリア・教育の人気記事
トピックボードAD
関連記事
  • 西村直人の乗り物見聞録
  • 新競馬好きエコノミストの市場深読み劇場
  • 仲人はミタ-婚活現場からのリアルボイス-
  • 新型コロナ、「新しい日常」への前進
トレンドライブラリーAD
人気の動画
スバリスト、トヨタ購入者とまったく異なる嗜好
スバリスト、トヨタ購入者とまったく異なる嗜好
築40年超「老朽マンション」丸ごと建て替えの大問題
築40年超「老朽マンション」丸ごと建て替えの大問題
「料理が突然、上手になる」たった1つの簡単秘訣
「料理が突然、上手になる」たった1つの簡単秘訣
実家が迷惑施設化「7戸に1戸空き家」日本の大問題
実家が迷惑施設化「7戸に1戸空き家」日本の大問題
アクセスランキング
  • 1時間
  • 24時間
  • 週間
  • 月間
  • シェア
トレンドウォッチAD
持たざる国・日本に大激震<br>エネルギー危機が来る

脱炭素の移行期に化石燃料の争奪戦が勃発。天然ガスの価格は歴史的な急騰を記録しました。余波はサプライチェーンの混乱から世界経済の後退懸念、原発待望論まで広がります。資源小国の日本が生き残る道はあるのでしょうか。

東洋経済education×ICT