｢メールへの即レス｣は単なる手段にすぎない…【仕事が速い人】に抱きがちなイメージの"3つの誤解"

皿洗いがだらだら続いてしまい、オンラインセミナーの内容も頭に入らない、となりがちです。

そこで、皿洗いを先にすませ、そのあとオンラインセミナーに集中する。もし皿洗いのときに空いている耳を使いたいなら、流し聞きでも問題ない音楽や音声を選ぶようにしてみてください。結果は一目瞭然です！

「メールへの即レス」は仕事の"目的"ではない

仕事の相手からすぐにメールの返信がくると、「仕事が速い」というイメージをもつかもしれません。でも、これを自分に置き換えるとどうでしょう。

即レスを目指すばかりに、作業を中断してメールやチャットに対応していませんか？

要領のよさと仕事の速さは、その手段が目的に見合って初めて成立します。即レスは、あくまでも仕事をスムーズに進めるための「手段」の1つ。決して仕事の「目的」ではありません。

「そんなことは言われなくてもわかってる！」と思うかもしれません。

そうです。頭ではわかっているのです。だけど、無意識のうちに目的が見失われてしまうことはありませんか？

たとえば、仕事でよくあるこんなシーン。

資料を作成中に、ふと気になってメールをチェックする。

新着のメールを目にすると、思わず開いて返信の文面を考えてしまう。

返信を終えて資料作成に戻ると、どこまで作業したか忘れてしまっていた……。

このように、目の前に飛び込んできた情報に振り回されてしまうのは、「意識」や「気持ち」の問題ではなく、「ドーパミン」という神経伝達物質の作用です。