｢ひとり広報｣業務が膨大で大変なこれだけの理由 ｢頑張っているのに成果が出ない｣人の解決策

「何時間でやるか」については、私は明確な基準を設けています。

先ほど、広報がやるべき業務は「情報を整えて価値をつける」「価値を伝達する」の2つだとお伝えしました。「価値を伝達する」を「対、社外」「対、社内」に分けて、私は時間配分の黄金比を「情報の整理と価値化：社外への伝達：社内への伝達＝3：6：1」と考えています。

価値の社外伝達が重要

広報としての成果を考えると、「価値の社外伝達」の行動量がもっとも成果に影響すると考えているため、配分がいちばん高くなります。しかし、伝達する情報に興味を持ってもらえなければ、いくら伝えても響きません。

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そのため「伝達」の半分ほどの時間を、「情報の整理と価値化」に充てています。そして全体の1割程度の時間を社内に向けて費やすことで、ひとり広報という活動や成果を共有していきます。

週単位や月単位でもいいと思いますが、この配分を目安にして、「何を、どこまで、何時間でやるか」を決めましょう。

もちろん広報の立ち上げ時などは、「情報の整理と価値化」にかける時間はもう少し必要になると思います。組織のフェーズによっても配分を変える柔軟性を持ちながら、広報活動にかけられる時間を把握して、各業務時間の目安を出してみましょう。

また、一度配分を決めたからといって、ずっとそのままでもいけません。当然、スキルが上がればできることが多くなり、業務効率も上がります。情報の整理と価値化のコツをつかんだら、扱う情報量をさらに増やすのか。それとも、社外伝達にかける時間配分を増やすのか。自分のスキルに合わせて、時間配分をコントロールしていきましょう。