不毛な会議とアイデアが出る会議を分ける決定差 ｢進行表｣の書き方次第で有意義な議論が進む

こうした具体性のある提案が添付されていると、アイデア出しも非現実的な内容にならず、ゴールに近づきやすくなります。

では、当日会議に入る前に送っておく資料の最終形はこちらです。

議論を始めるのは、前提がそろってから

ここから会議を始めると、「当日はゲーム大会を開催。商品として、バルーンアートをプレゼント。モデルルーム前に親子休憩所を設置する。呼び込みは、展示場外のスペースとショッピングセンターの入口で、メインの声かけ対象は30代のファミリー層」などと、スムーズに決めることができます。

『THE FORMAT―文章力ゼロでも書ける究極の「型」』（サンマーク出版）。書影をクリックするとAmazonのサイトにジャンプします。

そこで、当初の資料にあった次の項目の議論に入ることができます。

● タイムスケジュール

● 予算

● 担当決め

● 次回の打ち合わせ日程

1つ目の議題である「アイデア出し、イベント決め」が終わって初めて、2つ目の今日の会議の議題である「誰が何を担当し、当日までの準備を進め、当日のタイムスケジュールはどうするか等々」を話し合うことができるのです。

話し合いで重要なのは、担当決めの担当者を決め、その名前を次の資料に明記しておくこと。また、イベント全体の責任者も決めます。

この先、細かな部分で意見が割れたとき、誰が決定するかが定まっていれば、次回以降の打ち合わせ、準備がスムーズに進むからです。

会議終了後の議事録は、次のようになります。

このように、目的・考え方・流れを書いておくことで、「このアイデアは、ファミリー向けの集客にはそぐわないから、今回はやめよう」などの決断がスムーズになります。また、会議終了後も、「あれは誰に聞けばいいんだっけ？」と迷う時間がなくなります。