まずは、ニュースなどを事前にチェックして「時事ネタ」を仕込んでおくことです。
天気の話は「今までの話」より「今後の情報」
【1】「時事ネタ」を仕込んでおく
「今日は夕方から雨が降るみたいですね」
当日のニュースや世間で大きく話題になっているような「時事ネタ」をつねにチェックしておくと便利ですよね。
天気の話題は「今日はいい天気ですね」と今までの情報を話題にするよりも、「夕方から雨が降るらしいですよ」「今晩は熱帯夜らしいですよ」と、これからの情報を話題にするほうが、「とってつけたような感じ」がなくて好印象だと思います。
【2】「相手をねぎらう言葉」を言う
「たくさんの資料をご持参いただいて、とても助かります」
単なるあいさつだけでもいいのですが、「相手をねぎらう言葉」が一言あると、相手も気持ちよくなってくれてその場も和みますよね。
ただし、ねぎらう言葉が大げさすぎると、かえって嫌味に感じてしまいます。
ねぎらう言葉を言うときは、「あいさつのあとにちょっと添える」ようなイメージの一言で大丈夫だと思います。
【3】相手の「持ち物や服装」を褒める
「かっこいいネクタイですね。スーツともピッタリ合っていますよね」
「持ち物や服装を褒める」と言っても、「どこのブランドですか?」などの具体的な質問は、かえってイヤな思いをさせてしまいかねないのでNGです。
「使いやすそうなバッグですね」「そのネクタイ、オシャレですね」など、その物のよさを褒めるような言葉をかけると、相手も気持ちよくなって言葉を返してくれるはずです。
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