「相手をイライラさせない」上手な伝え方のヒント。お手本は小学生が実践している「テーマ宣言」にあった？

話し言葉の場合、1つの目安は「息継ぎ」です。1文をひと息で話せるくらいとするなら、45～50字以内がいいでしょう。私自身もニュースやナレーションを読む際に、途中で息継ぎが必要となる文章は読みにくく、長いと感じます。

これは、聞き手にとっても同様です。1文45～50字以内は、相手にも負担をかけず、聞きとりやすい文字数なのです。

「読点」を「句点」に変えるだけ

一文を短くするには読点（、）でつないでいるところを、句点（。）で切ります。天気予報の原稿で比べてみましょう。

『きちんと伝わる説明の「型」と「コツ」：アナウンサーが教える「言葉の力」を磨く技術』（三笠書房）。書影をクリックするとAmazonのサイトにジャンプします

Before：今日の関東地方は、晴れ時々曇りの天気で、最高気温は平年より2度高い20度と日中は過ごしやすい陽気となりますが、最低気温は12度となり、朝晩は少し肌寒く感じますので、外出の際は上着をお持ちいただくとよいでしょう。（104字）

この文章は、文末に1カ所しか句点（。）がなく、それ以外はすべて読点（、）でつながっています。ここに句点を2カ所入れてみると、次のようになります。

After：今日の関東地方は、晴れ時々曇りの天気となるでしょう。（25字）

最高気温は平年より2度高い20度と、日中は過ごしやすい陽気となります。（33字）

最低気温は12度で、朝晩は少し肌寒く感じられますので、外出の際は上着をお持ちになるとよいでしょう。（48字）

BeforeとAfterを読み比べると、Afterのほうが断然声に出して読みやすく、リズムもよくなっていることが明らかです。説明の際は、息継ぎしやすい一文45～50字以内を目安に話すといいですね。

一文を短くして、声に出して読みやすい長さにする（イラスト＝村林タカノブ）