仕事を超効率化する｢メールボックス｣の仕分け法 ｢うっかりさんにおすすめ！｣フラグを使ったメール管理

原則、届いたメールは全て保管しましょう。仕事に関係ないメールであっても、削除する必要はありません（写真：ilixe48／PIXTA）

メール削除に潜む罠

もしあなたがこのようなメールを定期的に削除しているのなら、ちょっと待った。それは無駄な作業です。

確かに、オフィスの書棚に書類ファイルが1000個あるよりも、100個しかない状態のほうが、管理がしやすいので、仕事の効率は上がりそうです。同じように、メールボックスをきれいな状態にしておくほうが、仕事の効率が上がる、仕事ができる人に見える。そう思うのも当然です。

しかし原則、届いたメールは全て保管しましょう。

仕事に関係ないメールであっても、削除する必要はありません。

なぜなら、メールを消すという作業でも、時間や労力を消費しているからです。

メールを「消すか、消さないか」を判断するのは、簡単ではありません。間違って大切なメールを消してしまったら、とり返しがつかなくなることもあるので、慎重に、時間をかけて考える必要があります。

それだけ時間と労力を使って、いらないメールを削除しても、新しいメールは次々と送られてきます。受信箱の上の方は、すぐに最新のメールでいっぱいになるでしょう。