16時に帰るデンマーク人が会議で心がけること 会議漬けの中間管理職が行った｢驚きの改革｣

日本と会議の数はそれほど変わらない、デンマークのビジネスパーソンが日頃行っている「会議術」について解説します（写真：metamorworks／PIXTA）

会議はアジェンダと終了時刻を設定する

プライベートライフを充実させようと思ったら、仕事を早く切り上げられるように、勤務時間中の仕事効率を最大限に上げるしかない。そのうえで、ネックになるのは「会議」だ。

ほかの仕事をどんなに効率化させても、だらだらと長い会議が複数入っていたら、1日はあっという間に過ぎてしまう。

デンマーク人が会議を開くときは、会議の開始時刻だけでなく、終了時刻も設定する。終了時刻をきちんと決めておくことで、だらだらせずに議論ができるからだ。

また、会議のアジェンダと目的を決めておく。そして、時間内になんとか結論を導き出すようにする。

万一、結論が出ない場合も、会議時間を延長することはない。その場で会議時間を延長しても、多くの社員が退席してしまうからだ。結論が出なくても、その日の議論はとりあえず打ち切りにして、また別の日時に会議を設定する。それがデンマーク式の会議の開き方である。

ちなみに、コロナ禍以降はオンライン会議の効率の良さに気がつき、同じオフィスにいながらオンライン会議で済ませるケースも増えた。