なぜか｢仕事が速いリーダー｣が朝にはしないと決めていること

仕事が速いリーダーは、会議の事前準備にかける時間を、必要最低限にすることを徹底しています。

そのために、事前準備のための事前準備をして対策を立てています。主に次のようなことです。

（画像：仕事が速いリーダー 仕事に追われるリーダーの時間の使い方』より）

事前準備のための事前準備をしておくことで、ゼロから資料を作る必要がなく、時間を大幅に短縮できるというわけです。

事前準備もパターン化して割り切る

「会議対策が足りないのでは？」と思うかもしれませんが、そもそも「会議で何が起きても大丈夫」という万全な状態にするのは不可能です。質問者の中には、あら探しをするのが好きな人、たまたまその日の機嫌が悪いだけの人もいます。

そのような人に合わせて、必要になるかどうかもわからないことに時間を使うより、実際に指摘されたことに対応していけばよいのです。仮に相手が「視野が狭い」「準備不足だ」と言ってきたら、謝ればいいだけです。

会議に参加する上層部も皆、限られた時間で仕事をしています。フォーマットやルールを作るなど、事前準備もパターン化して割り切ることも、時間をムダにしないためには大切なことです。