交渉の基本的なスタンスは、“誠意を持って、真剣に相手と向き合う”ことです。交渉を実施するうえで、具体的に体現すべき5つの交渉スタンスを確認しましょう。
【交渉するうえでの5つの心構え】
1.交渉相手の立場に立って交渉を行う
自分が相手の立場ならば、どうすればうれしいか、どうすればそっぽを向きたくなるか、つねに相手の気持ちに配慮する。
2.つねに交渉目的へ立ち返る
「プライド」「価値観の押し付け」「論破することへのこだわり」等余分な考えにより、交渉目的を見失わない。
3.時間をつねに意識する
タイムリーに連絡する、回答時期を区切る、相手のスケジュールを把握するなど、交渉するうえで時間は重要な要素である。
4.交渉相手との「暗黙の共通ルール」を意識する
論理的な伝え方をする、一貫性を持たせた条件や方針を取る、責任感のあるルールや取り決めをつねに意識する。
5.あきらめない。固定観念を持たない
どのような交渉や交渉相手であっても、最善を尽くし、絶対にできないと思わず、大企業相手であっても臆さない。固定観念を捨てあきらめずに交渉に挑めば、必ずベストな取引条件を引き出すことができる。
「早速打ち合わせ」になる前の事前準備
交渉の全体の流れは、以下の4つの段階があります。
1.事前準備と情報分析
2.交渉シナリオの作成
3.交渉と条件協議
4.契約締結
一般的にサプライヤー企業に要望がある場合、または相手側から何かしらのリクエストが来た場合、「では、早速打ち合わせをしましょう!」という話になり、いきなり「3.交渉と条件協議」から始まる場合がほとんどではないでしょうか。何の準備や分析もなく、いきなり交渉に入っては、自社が望む条件を引き出し、交渉を優位に運ぶことは不可能です。
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