｢PDCAを回せない人｣は実行のコツを知らない 5つのステップで計画倒れから卒業しよう
行動はやるかやらないか、できるかできないかの話なのでコントロールしやすい。もちろん行動の成果がKPIに表れない事態もあるかもしれないが、かといって行動をしなかったら当然KPIも動かない。だから自分が確実に行動に移しているかどうかを見える化し、逐一チェックすることが重要なのである。
DO：コンディショニングの本を20冊読む ……KDI：週2冊読む
DO：パーソナルトレーナーをつけよう ……KDI：（1人）契約する
DO：ブロックチェーンの専門家を雇う ……KDI：（1人）雇い入れる
DO：ゴルフに誘ってみる ……KDI：（1回）誘う
DO：パーソナルトレーナーをつけよう ……KDI：（1人）契約する
DO：ブロックチェーンの専門家を雇う ……KDI：（1人）雇い入れる
DO：ゴルフに誘ってみる ……KDI：（1回）誘う
実行の際に迷わないレベルまで分解
ステップ④ DOを「TODO」に落とし込む
PDCAの典型的な罠なので何度も書くが、「何かをしよう」と決めたことは大抵の場合、DOのレベルで止まっており、具体的なタスクとして落とし込まれていない。具体的なタスクとは、「これならいますぐに手をつけられる」というレベルまで落とし込まれたタスクだ。
DOのTODO化とはDOを実行の際に迷わないレベルまで分解することであり、当然ながら期日設定も含む。むしろ、期日を切らないからDOが放置されるといってもいい。例を挙げるなら次のようなものだ。
DO
2カ月に1回、会食に行く
TODO
（今日中に）先方のスケジュールをメールで確認
（日付が確定したら）店をネットで探す
（日付が確定したら）予約の電話を入れる
（日付が確定したら）自分の予定をブロックする
（予約が取れたら）先方に情報をメールで伝える
（予約が取れたら）上司に会食の旨を報告する
2カ月に1回、会食に行く
TODO
（今日中に）先方のスケジュールをメールで確認
（日付が確定したら）店をネットで探す
（日付が確定したら）予約の電話を入れる
（日付が確定したら）自分の予定をブロックする
（予約が取れたら）先方に情報をメールで伝える
（予約が取れたら）上司に会食の旨を報告する
TODO化されたかどうかのひとつの基準はスケジュール帳に書き込めるレベルになっているかどうかである。
チームでPDCAを回しているときはTODOの割り振りが必要になる。TODOを言い渡されたメンバーが勘違いをしたり、迷ったりしないためには、定番の6W3Hに落とし込むと正確さが増す。
・WHO（誰が）
・WHOM（誰に）
・WHEN（いつ）
・WHERE（どこで）
・WHAT（何を）
・WHY（なぜ）
・HOW（どうやって）
・HOWMANY（どれだけ）
・HOWMUCH（いくらで）
・WHOM（誰に）
・WHEN（いつ）
・WHERE（どこで）
・WHAT（何を）
・WHY（なぜ）
・HOW（どうやって）
・HOWMANY（どれだけ）
・HOWMUCH（いくらで）
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