超速！英文メールは｢型｣を覚えるのが9割 もうパソコンの前でフリーズしない

日本語でもよく使うのに、知らない人が意外と多い「あなたの都合に合わせます」は、どのように言うかご存じでしょうか？

例）I can adjust my schedule around yours.（そちらのご都合に合わせます）

たいていaround yoursの形で使われる決まり文句です。「私のスケジュールをあなたのスケジュールにアジャスト（合わせる）します」、ということですね。

では、一度アポを取ったものの、急用で都合が悪くなってしまったときには、どのように言えばいいのでしょう？

例）I’m sorry but I won’t be able to see you on September 23.（9月23日は都合が悪くなってしまいました）

英語ははっきりと意見を伝える文化圏の言葉ですが、それでも伝え方には配慮が必要。いきなり「会えません」と言うのではなく、文頭にI’m sorry butをつけることで、表現をやわらげることができます。onは先ほども説明した、日付を表す〈on＋序数〉のon。日付以外の時の表現を入れる場合は、onをカットして「…see you tomorrow.」などとします。

社内メールにも使える、質問・報告の表現

今度は活用の幅が広い、質問と報告の表現を見ていきましょう。まずは、進捗を尋ねたり報告したりするときの表現を、セットで2つ紹介します。どのような仕事でも「いつまでに」という締め切りを伝えるフレーズは、押さえておくと便利です。

例）When will the report become available?（リポートはいつ用意できますか？）

例）I will finish it by Friday at the very latest.（遅くとも金曜日までに終わらせます）

先ほどのavailableがまた出てきました。ここでは「入手可能な」の意味で使われています。そのまま回答するならIt will become available by tomorrow.（明日までに用意できます）とすればOKですし、下の型のような表現も使えます。at the very latestは「遅くとも」。こちらも使いこなせると便利です。