超速！英文メールは｢型｣を覚えるのが9割 もうパソコンの前でフリーズしない

もちろん、相手と親しい間柄の場合や、特別に気持ちを示したい場合には、あいさつのフレーズや締めの言葉をつけ加えることも可能です。

ビジネスに必須、モノとおカネのやり取りの表現

それでは実際に「型」を見ていきましょう。まずはビジネスに欠かせない、モノとおカネのやり取りにかかわる表現から始めます。

例）How much will the shipping costs be?（輸送費用はどのくらいになりますか）

～には例のように名詞（および形容詞）が入ります。例のように必要経費を尋ねることもできますし、品物の値段を聞くことも可能です。

モノやサービスを購入する際、決まった予算を提示するには、こんな表現になります。

例）We set our budget for 300,000 yen at most.（こちらの予算は30万円までです）

set a budget for ～で「予算を～に設定する」。「こちらの予算」の「こちら」はour「私たちの」で表現しています。

受注側のフレーズも見てみましょう。

例）We have completed the process of your order.（ご注文の手配を完了しました）

the process of ～で「～の手続き」です。「～」の部分には、your orderのほかにもshipping「出荷」、remittance「送金」といった単語を入れると、バリエーションが広がりますね。

言えそうで言えないアポイントの便利表現

続いてはアポイントの表現を見てみましょう。取引先だけでなく、社内のアポイント調整にも使えます。まずは定番の、相手の都合を尋ねる表現から。

例）I wonder if you were available either Nov. 12 or 13 in the morning.（11月12日か13日の午前にお時間はありますか）

availableは「（時間があり）対応できる」。「～は空いています」と返事をするならI will be available ～.として、「～」の部分にon 13thと〈on＋序数〉の形で日付を入れたり、Tuesdayなどの曜日を入れたりします。