超便利!なのに9割の人が知らないExcelワザ

隣のあの人より仕事がぐっと速くなる

[subtotal]で合計を算出しやすくする

 いくつかのかたまりごとの小計を計算し、それらの合計を出すときに便利な関数です。[subtotal(9,範囲)]で範囲指定をして使います。

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[vlookup]で文字列を探す

大量のデータの中から文字列が合致するデータを検索する関数です。これを知っているかどうかでエクセルの作業時間が変わります。

たとえば、1万行のデータの中から「田中」などという文字に合致するデータを抽出できます。なお、同等の関数として[hlookup]というものもあります。これはデータが横に並んでいる場合に使います。vが縦でhが横です。あまり使われることがない関数ですが、hがあることを知っておくといいでしょう。使い方は同じです。

 

7/9(土)に筆者のセミナーが行われます。仕事の効率化に興味のある方は、ご参加ください。

 

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