「なぜ、うちの会社には人が来ないのか?」採用下手な会社のスカウトメールが無視されるワケ

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事例 優秀な人材が受け取った「典型的なスカウト」
〇〇様
はじめまして。△△会社の採用担当です。
〇〇様のご経歴を拝見し、ぜひお話をさせていただきたくご連絡しました。
弊社は成長中のIT企業で、優秀なエンジニアを募集しています。
年収:400万〜800万円
勤務地:東京
仕事内容:システム開発
ご興味がございましたら、ぜひ一度お話しさせてください。
お返事お待ちしております。

このメールの問題点は明白です。誰にでも送れる汎用的な内容で、「なぜその人にコンタクトしたのか」が不明。提示条件も曖昧で、会社や仕事の魅力が伝わらない。これでは、返信する気になりません。

なぜスカウトが機能しないのか

多くの企業のスカウト活動が機能しない理由は、根本的な勘違いにあります。

第一に、「数打てば当たる」という間違った発想です。

「返信率が2%なら、1000通送れば20人と会える」。こんな発想でスカウトを行っている企業が多すぎます。しかし、優秀な人材ほど、そんな雑なアプローチを見抜きます。質より量を重視した結果、誰にも刺さらないメッセージを大量生産することになります。年度末の繁忙期に「今すぐ面談を」と送るような、配慮のないアプローチはスパムメールと同じです。

第二に、候補者視点の欠如です。

多くのスカウトメールは、企業が言いたいことを一方的に書いているだけです。候補者が何を求めているのか、何に悩んでいるのか、なぜ転職を考えるかもしれないのか。これらの視点が完全に欠落しています。昇進直後や大型案件の最中かもしれない相手の状況を想像することすらしていません。

第三に、パーソナライゼーションの不足です。

優秀な人材は、毎日のように複数のスカウトメールを受け取っています。その中で目に留まるためには、「この人のことをちゃんと見ている」と感じてもらう必要があります。何より重要なのは「Why you?」、つまり「なぜあなたでなければならないのか」を明確に伝えることです。

しかし、多くのスカウトメールは名前を差し替えただけのテンプレート。「なぜあなたにお声がけしたのか」という最も基本的な問いに答えられていないのです。

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