複雑な日程調整も｢生成AI｣に任せれば一瞬で終えられる！｢プロンプト作成｣のコツをご紹介

そこで「Cさんがオンライン参加になるが、Bさんの出社日に合わせると水曜午前10時～11時がベスト」などの論理をまとめて示すはずです。固定部分には「いつも変わらないコマンド（複数候補提示、理由の説明など）」が入っているので、今回もそちらは一切書き換える必要がありません。

一度で複数パターンのシフト案を自動生成

●ケース3：アルバイトスタッフのシフト調整

アルバイトのシフト管理は、各スタッフの勤務希望や不可時間、週あたりの労働時間制限などが入り込むため、単なる日程調整以上に複雑になりがちです。たとえば、週15時間以内に抑えたい人、土日は朝しか働けない人、平日は夕方だけ働ける人など条件がバラバラで「最低2名のスタッフを常時確保したい」という条件を満たすには、綿密な割り当てが必要となります。そうしたケースでも、ChatGPTに詳細を伝えておけば、一度で複数パターンのシフト案を自動生成してくれるため、管理者が頭を悩ませる時間を大幅に減らすことができます。

【プロンプト例：アルバイトスタッフのシフト調整】

上記の結果、ChatGPTは、Aさんの週15時間以内という上限やBさんの特定曜日の不可条件、Cさんが平日午前しか働けないなどの制約を同時に考慮して、複数のシフト案をまとめて提案します。

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たとえば、「月曜夕方はAさん、土曜午前はBさん、日曜はCさん主体で回す」など、それぞれの組み合わせパターンを複数挙げ、「この配置であれば12時～14時も2名確保できる」「Aさんが週15時間を超えない」「Bさんの金曜不可条件を満たす」といった理由を簡潔に説明してくれるため、管理者が最終確認しながら短時間で最適なシフト表を完成させやすくなります。

このように、人が考えると時間がかかる複雑な日程調整やシフト調整も、生成AIに任せればあっという間に完了します。プロンプト例を参考に、ぜひ試してみてください。