複雑な日程調整も｢生成AI｣に任せれば一瞬で終えられる！｢プロンプト作成｣のコツをご紹介
さらに、チームメンバーの通常の勤務時間や、移動時間なども考慮した最適な時間帯を提案してくれるため、スムーズに会議日程を決定することができます。
以下に、日程調整に活用できる汎用的なプロンプトの型を示します。
【プロンプトの型：複雑な日程調整】
以下の要件に沿って、関係者全員が参加可能な日程候補を提案してください。
# 条件（固定部分）
・ 候補日と候補時間帯を3つ挙げてください
・ 移動時間や昼休憩などが必要な場合は考慮してください
・ 候補ごとに、選定理由を簡潔に説明してください
・ 候補日と候補時間帯を3つ挙げてください
・ 移動時間や昼休憩などが必要な場合は考慮してください
・ 候補ごとに、選定理由を簡潔に説明してください
# スケジュール情報（可変部分）
{{ここにメンバーごとの空き時間や不可時間、希望曜日などを貼り付ける}}
{{ここにメンバーごとの空き時間や不可時間、希望曜日などを貼り付ける}}
このプロンプトは、日程調整のための必要事項をChatGPTに伝えるための定型文です。
後半の「# スケジュール情報（可変部分）」には各メンバーの空き状況だけを都度挿入すれば、日程調整に必要な情報を簡単に読み込ませることができます。
たとえば、このプロンプトの型を活用すれば、以下のような回答が出力されます。
次のアクションも提案してくれる
【回答例】
以下の条件に基づいて、関係者全員（Aさん、Bさん、Cさん）が参加可能な会議日程候補を3つ提案します。
✓候補1：水曜日 13:00～14:00
・ 選定理由：
○Aさん：水曜午後OK
○Bさん：水曜は完全不可 →×
○×この候補は実際には成立しません
→ 除外します（条件見直しのための中間メモ）
――――――――――――――――――――――――――――
✓候補1：金曜日 13:00～14:00
・ 選定理由：
○Aさん：金曜は指定がない＝終日可と仮定
○Bさん：金曜は完全不可 →×
○×これも不成立
→ 除外
――――――――――――――――――――――――――――
✓正しい候補のための照合
もう一度整理してフィルタリングしましょう：
✓候補1：水曜日 13:00～14:00
・ 選定理由：
○Aさん：水曜午後OK
○Bさん：水曜は完全不可 →×
○×この候補は実際には成立しません
→ 除外します（条件見直しのための中間メモ）
――――――――――――――――――――――――――――
✓候補1：金曜日 13:00～14:00
・ 選定理由：
○Aさん：金曜は指定がない＝終日可と仮定
○Bさん：金曜は完全不可 →×
○×これも不成立
→ 除外
――――――――――――――――――――――――――――
✓正しい候補のための照合
もう一度整理してフィルタリングしましょう：
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