ChatGPT｢資料作成から転職活動まで｣便利技3選 ｢仕事にも仕事探しにも｣AIを使う令和の常識

会議の準備もプレゼン資料の作成も履歴書のブラッシュアップも全部お任せ！（写真：takeuchi masato / PIXTA）

会議の成功は準備次第

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まず1つ目に紹介する活用術は、会議のアジェンダ作成だ。

読者の中には、会議で忙殺される日々を送っている方もいるだろう。中にはその日1日の予定が会議で埋まってしまうという方もいるかもしれない。ましてや、それらの会議を自身が主催するとなると大変さは増す。

会議には必ず目的があり、意思決定や合意事項など、その会議で獲得しなければいけないゴールがある。そのゴールに決まった時間内に至るためには、会議をスムーズに進めるためのアジェンダを作成しなければならない。

アジェンダが決まれば次はコンテンツだ。会議内で意思決定してもらうには、必要な前提情報を簡潔にまとめ、A とBどちらがよいか比較した結果を端的にまとめ、意思決定者から判断を引き出すコンテンツを準備する必要がある。また、会議内で合意に至るためには、その過程と出席者が納得する落としどころを会議前までに整理し、コンテンツに落とし込む必要がある。

プレゼン資料が準備できれば、次に必要なのは上司のレビューであろう。ただ、上司も多忙を極めているため、レビューのスケジュール調整も大変なのではないだろうか。上司とスケジュールが合わず、会議直前ぎりぎりのタイミングでレビューしてもらう羽目に陥り、そこで山ほど指摘を受け、翌日の会議に向けた課題が山積する様に愕然としたビジネスパーソンもいるのではないか。