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このように、1つの会議が開催されるまでには、やらねばならぬタスクが沢山ある。さらに会議が続くとタスクをこなす時間がないため、ビジネスパーソンの生産効率は上がらないのも当然の結果といえる。
これらを解決する一助になるのが生成AIの多彩な機能群だ。アジェンダの生成や、プレゼン資料をどのように組み立てるのか、といった案を生成してくれる。
アジェンダ作成であれば、ChatGPTに以下のように依頼してみよう。シンプルに依頼するだけで、それ相応の回答を返してくれる。
会議のアジェンダ作成例（『生成AI時代の超仕事術大全』より）
プレゼンの資料作成も生成AIにお任せ
アジェンダ作成の次の活用法は、プレゼン資料の作成だ。
プレゼン資料の作成であれば、例えば以下のようなプロンプトでChatGPTにプレゼン資料の作成を依頼してみよう。
プレゼン資料の骨子案（『生成AI時代の超仕事術大全』より）
そして資料の精度を高めるタスクでも生成AIは有効だ。生成AIにその道のプロになってもらい、アドバイスをもらえばよい。
例えば以下のようなプロンプトをChatGPTに投げてみよう。
「あなたは〇〇のプロフェッショナルです。以下の文章を読み、目的にかなっているかアドバイスをください。
目的：〇〇
文章：（対象文章を貼付）」
目的：〇〇
文章：（対象文章を貼付）」
上司がプレゼン資料のレビュー時間をすぐに取れなければ、事前に生成AIにやってもらおう。生成AIには仮想の上司になってもらい、指摘されそうなところを事前にシミュレーションするのだ。
例えば以下のようなプロンプトをChatGPTに投げてみるとよい。
「あなたは私の上司です。以下の上司の特徴に従い、上司になったつもりで文章をレビューしてください。
上司の特徴：（思いついた特徴を箇条書きで記載）
文章：（対象文章を貼付）」
上司の特徴：（思いついた特徴を箇条書きで記載）
文章：（対象文章を貼付）」
ただし、人間の思考は水物である。朝令暮改という言葉があるくらいなので、過去に指摘された内容からは思いつかない指摘を上司から受ける可能性も否定はできない。ただ、レビューを受けるまでに少しでも指摘されるリスクは減らしておいたほうが賢明だろう。
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【ChatGPTがキャリアアドバイザーに！】
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