複雑な日程調整も｢生成AI｣に任せれば一瞬で終えられる！｢プロンプト作成｣のコツをご紹介
（画像：『生成AI最速仕事術』より）
→ 木曜のAさん・Cさんの状況が不明。ただ、Bさんが午前OKなので、午前10:00～11:00あたりでAさん・Cさんも参加可能であれば成立。
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✓【仮定：AさんとCさんは木曜午前OK】として提案
✓候補1：木曜日 10:00～11:00
・ 選定理由：
○Aさん：木曜の可否は明記なし → 午前でも対応可能と仮定
○Bさん：木曜午前OK
○Cさん：木曜については不明だが、午前なら可能と仮定
○午前10時以降で移動も考慮済み
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✓候補2：水曜日 13:00～14:00（※Bさん不参加でよければ）
・ 選定理由：
○A・CさんOK、BさんNG
○全員参加ではないため補欠候補
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✓【次のアクション提案】
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✓【仮定：AさんとCさんは木曜午前OK】として提案
✓候補1：木曜日 10:00～11:00
・ 選定理由：
○Aさん：木曜の可否は明記なし → 午前でも対応可能と仮定
○Bさん：木曜午前OK
○Cさん：木曜については不明だが、午前なら可能と仮定
○午前10時以降で移動も考慮済み
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✓候補2：水曜日 13:00～14:00（※Bさん不参加でよければ）
・ 選定理由：
○A・CさんOK、BさんNG
○全員参加ではないため補欠候補
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✓【次のアクション提案】
現在の情報では全員が参加可能な候補日が存在しないため、1.Aさん・Cさんの木曜午前の可否確認一方、あるいは両方が「否」の場合、2.Bさんの水曜午後参加可否の再確認が必要です。
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ご希望であれば、この状況を整理した表形式やメールテンプレートも作成します。どうしましょうか？
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ご希望であれば、この状況を整理した表形式やメールテンプレートも作成します。どうしましょうか？
テンプレートのカスタマイズ方法
このテンプレートは、自分の組織の会議文化や運用ルールに合わせて固定部分を書き換えて使い回してみましょう。
たとえば、会議の候補日数を調整したい場合は、「3つ挙げてください」を「2つ」や「4つ」と変更して柔軟性を持たせます。移動時間や昼休憩をさらに具体的に指定したいときは、「考慮してください」を「10分の移動時間を必ず確保してください」などに変えると便利です。
オンライン会議が基本なら「移動時間の考慮」部分を削除し、接続環境への注意事項を含めておくと役立ちます。
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