溢れる仕事の優先順位､締切設定の正しい決め方 効率よく仕事を終わらせる｢6つのポイント｣

重要度と緊急度のマトリクスは、優先順位をつける基本的な考え方です。

A：重要度も緊急度も高いタスク

B：重要度が高いが、緊急度が低いタスク

C：重要度が低いが、緊急度が高いタスク

D：重要度も緊急度も低いタスク

『限られた時間で必ず仕事が終わるダンドリと予定の立て方』P.63

仕事はこの4つに分類されます。

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皆さんははじめに重要で緊急な仕事（A）に着手し、次に重要度は低いが緊急度の高い仕事（C）に対応していると思います。そして、本来は重要なことであっても緊急でない仕事（B）は、ついつい後回しになっているのではないでしょうか。

期限のないタスクは、自分で期限を決めてスケジュールに入れなければ、いつまで経っても着手できません。まとまった時間ができたらやろう、余裕ができたらやろうでは、次の緊急な仕事に埋もれていくだけで、永遠にそのときはこないのです。

まずは（B）について考える時間や人に相談する時間を15分取るだけでも構いません。すぐに着手できる細かい粒に分解し、その1つ目をいつやるかを決めて、スケジュールに入れてしまいましょう。以上が、ダンドリの基本となる6点です。ぜひ、参考になさってください。