｢めんどくさい仕事｣はどう考えても朝やるといい ｢朝イチのメールチェックをやめる｣のがオススメ

ここでまた質問です。

「効率よい仕事とは、たくさんの仕事ができることだ」と考えてはいませんか？

「効率よい仕事＝仕事量が多い」ではなく、「効率よい仕事＝重要な仕事を短時間で終える」と、考えを再セットしてみましょう。

仕事でも日常の家事でも、思いついたことは「緊急度の高い」仕事だと感じます。緊急度の高い仕事をこなしていると、交感神経の活動が高まり視野が狭くなるので、「そもそもこの作業は必要なのか？」という自問ができなくなってしまいます。

本当は不要かもしれない作業の量をかせごうとするので、「めんどくさい」の対象になる仕事も増えていきます。

面談ではよく、作業の「重要度」と「遂行度」と「満足度」を分けて点数をつけてもらいます。これは、作業療法士が使用するカナダ作業遂行測定という方法で、重要度の高い仕事を満足いくようにできたら、生活を豊かにすることができるという考えのもと、その人が「豊かな生活だな」と思える作業とそのやり方を見つけていくときに使います。

これによって、緊急度は高いけど重要度が低い仕事をやめることができます。

例えば、資料にイラストを入れようと思って、ネットで画像検索をして長時間を費やしてしまうという場面。「今イラストを選ぶのは重要じゃない」と気づければ、その作業をやめて本当に重要なことにエネルギーを配分することができます。

両手に物を持つことをやめれば、緊急度の高い作業がいっぱいあるという「錯覚」に陥るのを避けられます。両手に物を持ちそうになったら、「今これ重要？」と問いかけてみましょう。

これで消去！ 物を両手で持つ

物を両手で持っている人を見たら、「大事そうに持っているな」と感じるでしょう。それは、自分の脳内で丁寧に物を扱ったときの動作の記憶と照合されたということです。両手を使って丁寧に物を扱ったときは、高い完成度で作業できたのではないでしょうか。

完成度が高ければ、やり直しが少なくなるので、それだけめんどくさい作業を減らすことができます。

気持ちが前のめりになっているときに、物を両手で持ってみると、気持ちがスローダウンするのを感じられるかもしれません。

丁寧な作業のフォームという脳に通じる命令が出されたことで、高い精度で作業するモードが発動されて、交感神経は抑制され適度にリラックスした状態がつくられたということです。

私たちの体は、この適度にリラックスした状態が最もパフォーマンスが高まるのです。

めんどくさいことの代表格である、夕食の片づけ。

この場面に注目して、夕食後の行動を区切ってみてみましょう。

夕食を食べ終える／ソファに座る／テレビを観る／夕食の片づけをする……

わかりやすい区切りができましたね。この中の、「テレビを観る」から「夕食の片づけをする」の間にある壁を乗り越えることが難しく、ここで「めんどくさい」が発生します。

行動の流れが途切れてしまう壁が見つかったら、区切りの後の行動を分解してみます。

食器を流しに運ぶ／食器を洗う／食器を拭く／食器棚にしまう……