メールが劇的に伝わりやすくなる3つのポイント 一文に要素を詰め込みすぎていませんか？

時系列もはっきりさせます。

1. 会社の帰り、ハンバーガーショップへ行った。
 2. 翌日、財布がないのに気づいた。
 3. お店に電話をした。
 4. 財布を受け取った。

【1】は、前日のできごと。
【2〜4】は、その翌日のできごとです。

最初の一文で前日のできごとをまとめ、そこから翌日の話につなげました。また「この間一日」は、その前の文に「翌日」とあるので削ります。頭に浮かんだことを整理しないまま書き出してしまいがちです。いったん、時系列に沿ってまとめると文章の構成がつかみやすくなります。

■ポイント
・丁寧に書くことと、何度も同じことを書くことは違う。
・読む人にわかりやすく言葉を整理する。

一文に要素を詰め込みすぎない

【3】1つの文に、1つの要素

この文は要素を詰め込みすぎているため「何のために」「何に尽力した」のかが、明確になっていません。そのため理解しづらいのです。

＜例文1＞のポイントで「1つの文は1つの要素で書く」とお伝えしました。要素を詰め込み過ぎた文は、要素ごとに分けるようにします。ここのポイントは、「応援部に所属していた」ことと、そこで「尽力」した内容を分けて書くことです。書き直してみてください。

一旦、要素をわけて文を書き直しました。例文3よりはすっきりしました。しかし2つ目の文にある「良好な人間関係の構築」と「部の運営」がそれぞれ何を言っているのか、具体的にわかりません。

・何のために良好な人間関係を構築したのか？
 ・部の運営とは何のことなのか？

それぞれを、さらに分けて考えます。ポイントは、概念的な言葉ではなく、できるだけ具体的にイメージできる言葉で表現することです。具体例はみなさんの想像にお任せします。まずは「良好な人間関係の構築」について、書き加えてください。

ここでは「吹奏楽のクオリティーを上げるため」という目的を付け加え、「そのためには良好な人間関係が大事だよね」という形にしました。また、「人間関係を構築」という言葉は堅苦しくわかりづらいので、「コミュニケーション」という一般的な言葉に置き換えています。

次に、「部の運営」についても加筆してみてください。想像の範囲でかまいません。