カレンダーに予定ではなく｢目的｣を書く納得理由 先延ばしグセを撃退する｢時間管理のコツ｣

スケジュールは予定のメモだと思っていませんか？ 限りある時間を無駄にすることなく、効果的に使う方法をご紹介します（写真：kikuo／PIXTA）

スケジュールは予定のメモじゃない

「いつかやりたいな」と思っていても、「いつか」の時は永遠に訪れません。

人生は取捨選択の連続です。そしてあなたも僕も無限に時間があるわけではありません。

とはいえ、わかっていても「明日でいいか」「また今度」と思ってしまうのが人間です。

自分で言うのもなんですが、若い頃の僕は、ものすごくズボラでした。
やらなきゃいけないけど、つい先延ばしにしてしまう。

原稿がたまっていても、結局締め切りギリギリまでやらない。

痩せようと決めたのに、いつも途中で「また今度」とやめてしまう。

どうすればこの悪いクセは治るのだろう？ 性格だから仕方ないのか？ そう悩んでいた僕が「ちゃんとやり切れる人」になれたのは、計画の立て方と自分を動かす仕組みを変えたからです。とにかく「やらなきゃ……」と時間に追われるストレスが激減し、サクサク仕事が片付くようになりました。

まずはスケジュールです。

あなたの手帳のスケジュールには、すでに予定がいくつか入っていると思います。では、どうしてその予定があるのでしょうか？

僕はスケジュールには予定だけでなく目的を書きます。

たとえば、明日の10時から12 時まで「会議」と書いてあったとしましょう。決まっているので会議には出ますが、単純に会議の時間をやり過ごせばいいのでしょうか。 それでは、予定の意味はまるでありません。「定例ミーティング」などと書いてあると最悪です。準備は怠り、成果も追わず、「まあ、いいか」で終わる。とんでもなく時間を無駄にしていることに気づきました。