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先に結論からお話ししましょう。東大生は、マトリックスでタスクを考えるということをしています。
縦軸にタスクの作業量の多さを、横軸に締め切りのキツさを尺度としておきます。そして、その中に付箋でタスクを書いていきます。
例えば「英単語テスト勉強 明日まで！」「東大模試の振り返り 2週間後まで」と書くわけです。
（画像：筆者提供）
そうすることによって、「（作業量的に）キツいけど締め切りが遠いタスク」「キツくて締め切りが近いタスク」「楽で締め切りが遠いタスク」「楽だけど締め切りが近いタスク」というように分けることができます。
それぞれの項目の性格が一目でわかる
「リストアップでもいいじゃないか」「マトリックスにする必要ってある？」と考える人もいるかもしれませんが、マトリックス配置の優れている点は、それぞれの項目の性格が一目でわかることです。このままでも締め切りに間に合いそうなのか、それとも誰かに応援を頼んだほうがいいのか、といった判断を一瞬でつけることができます。
基本的にこのような「自分の頑張りで左右される、自分でジャッジしないと進まないこと」についてあれこれ考えを巡らせるのは無駄です。時間を無駄にしている人は、この「悩んでいる時間が多い」というのが欠点だと思います。
なので、分類だけして、さっと判断できるマトリックスは、整理という観点から見て非常に優れたフォーマットです。さまざまなことに応用も効きますから、情報整理で行き詰まったら試してみるとよいかもしれません。
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【進め方は性格によって分かれる】
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