一流秘書が教える、好感度を高める「気配り術」 "想像力のない気づかい"はトラブルを呼ぶ

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ビジネスシーン
自分がよかれと思うことだけをしていては、本当に喜ばれる気配りはできません(写真:kikuo/PIXTA)
本当の気づかいとはどういうものでしょうか。秘書歴30年以上の渡邉華織氏は、「気づかいはマニュアル化できるものではない。目の前の人に対して、臨機応変に対応すること。それには想像力が不可欠」と言います。想像力のある気づかいとはどのようなものか、『好かれる人のさり気ない気配り100式』から一部抜粋・再構成のうえ紹介します。

常に「もっといいやり方があるはず」と考える

ネットで検索すれば、たいていのことがわかる時代です。しかしネットの情報が正しいとは限りません。間違った情報をもとに行動して、外したときのダメージは大きいのではないでしょうか。

そして、今はどんな仕事にでもマニュアルがある「マニュアル社会」です。接客のアルバイトをはじめ、営業、企画、総務などの各部署に、「皆さん、こういうときは、こうしましょうね」というマニュアルが必ずある。経験の浅い人には助かることだと思います。

しかしマニュアルに書いてあるのは、いわば必要最低限のことだけ。本当の気づかいとは、目の前の人が、今この瞬間にいちばん欲していることを臨機応変に提供することです。しかしそのやり方はあまりにも個別具体的すぎて、一般化することはできません。

マニュアルにないことでも思いつくようなアイデア力や応用力がなくなってしまったら、全員に同じことしかできなくなってしまうでしょう。

ネットの情報は、あくまでも参考程度。常に「もっといいやり方があるはず」と考えていないと、本当の気づかいはできません。

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