｢8分の集中｣で仕事をぐんと効率化！超簡単7秘訣 カギは｢短い集中｣の積み重ね！そのコツは？

「やるべき仕事」を「短い時間」に細かく振り分けていくために、「それぞれの仕事の性質」を見極めて「棚卸し」をするのがスタートだ。

まずは、自分が日々やっているデスクワークをリストアップしていく。たとえば、ジャーナリストである私の毎日の仕事は、次のようになる。

「自分が日々、パソコンに向き合って何をしているのか」を考えてみると、案外、「余計なこと」もしていることに気づく。ツイッターのタイムラインを眺めたり、そこで拾ったユーチューブの動画を見たり。
これらはたんなる息抜きだが、無視してはいけない。「息抜き」もちゃんとリストに入れておくのだ。

カテゴリーごとに「重い」「軽い」を見極める

次に大事なポイントは、「棚卸し」した仕事をさらに「重いタスク」と「軽いタスク」に分けることだ。これを区別し、組み合わせながらこなしていくのが、仕事効率化のカギとなる。

たとえば「①情報を収集する」という仕事は、さらに次の4つに分けられる。

ここで、「①－3『重い記事』を読む」は「重いタスク」に、それ以外の3つは「軽いタスク」に振り分けられる。