｢女性はマルチタスクが得意｣は誤解だった たまった仕事をテキパキ片付けるには？

まず手始めに、机の上の片付けから始めましょう。仕事がたまっているときの机は、資料やらメモやらスマホやらがとっちらかっていませんか。机の上をすっきり片付けて、仕事を効率よく進めるための「お掃除上手のお作法」をご紹介します。

机の上を片付けるお作法

①一つひとつこなす

今、取り掛かっているタスクの資料だけを机の上に出します。それ以外の資料は、引き出しやキャビネットにしまいます。目の前のタスクに集中し、済んだらその資料はしまう。一つひとつこなすほうが生産性が上がります。

②小分けにする

資料は取り出しやすいように、時期や顧客、業務やイベントなどテーマ別にクリアファイルに小分けして整理する。色つきクリアファイルを使うと、見分けやすいし整理が楽しくなります。

③しまう時間を決める

目の前で作業しているそれぞれの資料は、机の中にしまう時間を決めましょう。一つひとつの作業は終わりの時間を決めることです。ひとつの作業にこだわりすぎると、どんどん仕事がたまって今度は引き出しがあふれてしまいます。