｢仕事が終わらない人｣がつい口にするヤバい一言 デキる人は上司にどうやって報告しているのか

いつまでも仕事が終わらないのはなぜなのでしょうか（写真： mits / PIXTA）

A「今日も残業で、何時に帰れるかわからない。ただでさえ忙しいのに、急ぎの仕事を頼まれてしまった」

B「今日は18時半に仕事を終わらせて、19時からの歓迎会に行こう。急ぎの仕事10件のうち、80％を今日中に終わらせれば大丈夫だ」

Aさんのように、いつも忙しそうな人は、周りにいませんか？

もしかしたら、あなた自身かもしれません。責任感を持ち、たくさんの仕事を一生懸命がんばっていると思います。

でももしかして、遅くまで仕事が終わらない理由が話し方にあるとしたら？

Bさんのように話すと、早く仕事が終わります。

「いつまでに終わらせるか」を数字で話す

「18時半に仕事を終わらせる」、つまり「いつ」を数字で話しているからです。

当たり前のことのように思われるかもしれません。

でも、「18時半」と数字ではっきりと話すと、18時半に仕事を終わらせるための、仕事量や優先順位が見えてくるのです。

また、会話Bでは「いつ」だけでなく「いくら」「何％」も同時に話しています。「いくら」（10件）と、「何％」（80％）を数字で話せば、今日のゴールがはっきりします。その結果、仕事の集中力も上がります。