仕事のできない人はメールの推敲ができていない ｢急いでいる時こそ読み直す｣ことが必要だ

このメールは、2つの用件にまたがって書かれているため、少しわかりにくいところもありますが、内容自体はいたって普通の文章といってよいでしょう。

しかし、このメールの文例を見たときに、多くの方は、

「読みにくいな」

「面倒くさい」

と感じたのではないでしょうか。

立て込んでいるタイミングであれば、「日程調整」と「資料確認」という2つのお願いのうち、どちらか一方が見落とされてしまう可能性も高くなります。

このメール文例に、改行や空白行を入れると、次のようになります。

メールの場合は、文章の切れ目で改行したり、空白行を入れたりすることが、簡単にできます。

まったく同じ文章でも、それだけで格段に読みやすくできるのです。

「読み直すこと」は「相手を思いやること」

書いたメールは、送る前に一度読み直すこと。

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提出書類は、最後にもう一度目を通すこと。

重要な文章は、できれば一晩は時間を置くこと。

メールは読み手を意識して、適切な改行を入れること。

とても簡単で、当たり前のことでありながら、急いでいたり時間がなかったりして、意外にできていない方が多いのではないでしょうか。

誤解なく、効率よく相手に物事を伝えられるかどうかは、スムーズな進捗や仕事のしやすさに直結します。