新入社員は｢Excelを覚える｣が即戦力の近道だ 早く上達できるコツは｢短期間で一気に学ぶ｣

表計算ソフトのExcelは、仕事で最も使われるソフト。その使い方をマスターすることが会社の中で即戦力と認められる近道となる （デザイン：dig）

4月から会社で働き始める新社会人にとって、マイクロソフト社の表計算ソフト「Excel」は、「まずは使い方を覚えておきたいソフト」の筆頭だ。

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利用頻度が最も高いソフト

ジャストシステムが毎年、会社員を対象に行っている「業務標準化に関する実態調査」の2020年版の結果によると、業務で利用するソフトは、Excel 73.0％、Word 65.3％、PowerPoint 44.6％の順になっている。

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ただ「最も利用頻度が高い業務ソフト」に絞るとExcelが70.3％で、Word（14.5％）やPowerPoint （7.3％）以下を圧倒している。デスクワークが基本の仕事であればほぼExcelを使うことが必須といえるだろう。

なぜ、Excelを使うかというと、ビジネスの現場では、お金や商品の数量など数字を扱うことが日常茶飯事。それらの計算や集計に表計算ソフトが欠かせないからだ。

実際、「パソコン教室わかるとできる」が2016年に実施した調査によると、Excelの用途のトップは「データ分析」で、以下、「見積書、請求書の作成」「業務報告書の作成」「売り上げ管理」「発注書、納品書の作成」と続く。

新社会人にとって、この普段から使うことになるExcelのスキルを早くから身に付けておけば、先輩社員から評価も高まる。即戦力と認められるには、Excelのマスターが近道だ。