新入社員は｢Excelを覚える｣が即戦力の近道だ 早く上達できるコツは｢短期間で一気に学ぶ｣

では、このExcelを先輩社員たちはどのようにしてマスターしているのか？ Excelに使い慣れているビジネスパーソンに聞くと「先輩に教わった」「必要に迫られて覚えていった」という声が多かった。Excelのノウハウ本などを読まずに、独自に覚えていくのが主流で、必要な関数などは業務で困った際にネットで検索して使っていくという。

しかし、それだけでは目の前の業務のための機能だけしか使わないため、ほかの多彩な機能は覚えられないままになってしまう。請求書や納品書の処理に携わる仕事が多い人は、複雑な表計算や関数を使いこなせるようになるが、グラフ作成はまったく触れたことはないというケースは少なくない。あるビジネスパーソンからは「それだけでは自己流で覚えている部分も多く、しっかりと勉強した方がいい」という声が上がった。