ダメな営業は5W1Hの質問がわかっていない 意図と狙いを明確にして情報を聞き出そう

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実は、この中には、まだ、分からない要素がたくさん詰まっているのです。これを「5W1H」で分解し、ハッキリさせていくのです。

「5W1H」で詳しく分解​

カレーを食べたと言うことを、詳しく分解して確認していきます。

When「いつ?」
質問例:具体的に、何時にカレーを食べたのですか?
※自分の食事時間が、みんなに当てはまると思ってしまいがちです。
Who 「だれと?」
質問例:カレーは、だれと食べましたか?
※一人なのか、家族となのか、友達となのかは、聞いてみないと分かりません。
Where 「どこで?」
質問例:カレーを食べた場所は、どこですか?
※自宅だけとは限りません。カレーハウスかもしれません。
Why 「なぜ?」
質問例:なぜ、カレーにしたのですか?
※カレーを食べた理由があるはずです。
What 「何を?」
質問例:カレーの具材は何ですか?
※何カレーを食べたのかは、質問してみないと分かりません。「カツカレー」「コロッケカレー」「ビーフカレー」などなど、カレーも多岐にわたります。
How 「どうやって?」
質問例:どうやって食べましたか?
※例えば、カレーをライスで食べたのか、もしくはナンで食べたのか。これもより具体的に相手の情報を引き出す質問になります。

最初の質問では、「カレーです」と、カレーを食べたことしか分かりませんでしたが、場所、人、種類、時間などがハッキリしました。ここではあえてわかりやすくカレーの話を例にしましたが、お客さまとの会話の中でいろいろな情報を聞き出す時に、この「5W1H」の質問はとても使えるスキルなのです。

このように、「クローズドクエスチョン」と「オープンクエスチョン」を使い分けることで、情報を引き出し、相手に行動を促したり、商談をまとめたりできるようになります。

ぜひ、この質問するスキルと意識して、効果的に使ってみて下さい。今までと違う会話の展開になるはずです。

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アルファポリスビジネス編集部

アルファポリスはエンターテインメントコンテンツのポータルサイト。小説、漫画、書籍情報などを無料で配信。最近はビジネス系の記事にも力を入れている。

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