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キャリア・教育 #今さら聞けないメールの作法

Gmailを使いこなすコツは「考えない」ことだ 「Inbox」+ショートカットが最強

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とりあえず、最初に覚えたいのが、以下の4つのショートカットです。

j=次のメール
k=前のメール
Enter=メールを開く
y=アーカイブする

ほかのサービスでも役立つ「j」「k」キー

この4つのショートカットが使えれば、受信箱にたまったメールをざっくり必要なメールだけにすることができます。jkを押しながら、タイトルだけで不要なメールとわかる場合にはそのままyを押せばメールはアーカイブされます。メールの中身を確認したい場合はEnterを押して、メールの本文を確認し、やっぱり不要な場合にはyを押せばいいわけです。

なお、このjkのキーはほかのウェブサービスでもよく使われているショートカットなので、これを機会に覚えておくのがオススメです。フェイスブックのニュースフィード、ツイッターのタイムラインでも、このjkのショートカットは適用されています。

多少の齟齬(そご)があったとしても、コンピュータがやったほうが処理が早く正確なものは、コンピュータにやらせてしまったほうが面倒がありません。しかもそれで空いた時間をほかのことに使うことができます。もちろんその分、休憩したっていいのです。

最近はAIという言葉がネットでは流通していますが、そんな高度なものからいきなり始めるのではなく、手元のメールから人とコンピュータの分業を始めていくといいのではないかと思います。でも、GmailでAIがメール処理のサポートをしてくれる時代だって、そう遠くないのかもしれません。

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