｢日報をAIに丸投げ｣した新人の1年後の悲惨な末路　日報はなぜあるのか？　AIを｢使うな｣ではなく｢使い方を考える｣必要がある

ここで、そもそも日報とは何のために書くのかを考えてみたい。

「上司への報告のため」「業務の記録のため」。もちろん、それもある。しかし、日報の本質的な目的は別のところにあると私は考えている。

それは「要点整理」である。

1日の仕事を振り返り、何があったのかを整理する。どんな出来事があったのか。何がうまくいき、何がうまくいかなかったのか。そこからどんな気づきを得たのか。明日以降、何を改善すべきか。

事実を振り返り、そこから自分なりの気づきや考えを言葉にする。日々の体験（単なる出来事）からどんな学びを吸収するのか？ そのプロセスがあってはじめて思考力は鍛えられ、単なる「体験」を貴重な「経験」に変えられる。

「発散」と「収束」の往復運動

日報を書くという作業には、「発散」と「収束」という2つのプロセスが含まれている。

まず「発散」。今日1日、何があったかを思い出す。朝のミーティングで上司が言っていたこと。午前中に訪問した顧客の反応。午後に届いたクレームメール。夕方の電話で聞いた競合の動き。頭の中にある情報を、いったん全部出してみる。

次に「収束」。出した情報の中から、重要なものを選び取る。今日の出来事の中で、特に記録すべきことは何か。自分にとって学びになったことは何か。明日以降に生かすべきことは何か。情報を取捨選択し、整理する。

この「発散」と「収束」の往復運動が、思考力を鍛える。具体的な事実から抽象的な気づきを引き出し、その気づきを具体的な行動に落とし込む。これが「具体と抽象の往復運動」だ。

私が研修をすると、多くの受講者から「どのように具体と抽象トレーニングをしたらいいですか」と質問を受ける。

このように1日、1週間の単位で区切り、具体的なエピソードを振り返って抽象化する。概念化する。こんな「経験学習」を続けるだけで、意外とトレーニングになるのだ。

日報を書くという行為は、一見地味な作業に思えるだろう。しかし、この作業を毎日繰り返すことで、ビジネスパーソンの思考力は着実に鍛えられていく。

では、この作業をAIに任せると、何が起きるのか。

答えは明白だ。「発散」と「収束」のプロセスを、自分の頭で行わなくなる。

音声でべらべら話すだけなら、情報を出す作業は自分でやっている。しかし、その情報を整理し、要点を抽出し、構成を考える作業は、すべてAIがやってくれる。自分の頭は、ほとんど動いていない。

毎日この状態を続けるとどうなるか。「収束」の力、つまり情報を整理し、要点をまとめる力が、どんどん衰えていくのだ。

研修トレーナーが指摘した「考察がない」「自分なりの意見が書けない」という問題は、まさにこの「収束」の力が弱っていることの表れだったのだ。