課長絶句･･･｢雑用はやりません｣｢庶務の人に任せるべきです｣　忘年会幹事を断った《1年目の新入社員》のまさかの"言い分"

一方、（2）手順（プロセス）は、基本的に変更してはならない。幹事なら次のような手順が考えられる。

この手順を間違えると、大失敗する。たとえば店を予約してから上司に相談したらどうなるか。

「その店は先月も使っただろ。違う店にしてくれ」

と言われて、やり直しになるのだ。手順を守らないと、二度手間、三度手間になり、タイパが極めて悪くなる。

幹事業務はプロジェクトマネジメントの縮図

そして、（3）各種調整が最も難しい。とくに「人×時間」のリソース調整は、デリケートな配慮が求められる。

「この日程だと部長が出張で参加できない」

「この時間帯だと、小さい子どもがいる社員が参加しづらい」

このような配慮ができるかどうかで、幹事の評価は大きく変わる。ダンドリ力がある人は、手強い人を味方につけている。

「部長に事前に相談しておいたら、『その日なら参加できる』と言ってもらえました」

「女性社員の希望を聞いて、お店を3つピックアップしました」

このように動ける人は、将来マネジャーになっても活躍できる。なぜなら、プロジェクト運営も同じ原理だからだ。

幹事業務を分解すると、実は立派なプロジェクトマネジメントであることがわかる。プロジェクトとは、複数のタスクの集合体だ。幹事業務も次のように分解できる。

このように分解すれば、「やるべきこと」が明確になる。そして各タスクの処理時間を見積もることも重要だ。

「店探しに2時間」

「日程調整に1時間」

「予算確認に30分」

このように処理時間を概算できれば、優先順位付けも簡単になる。時間がかかるタスクから早めに着手すればいいのだ。