仮にうまくいかなかったとしても、具体的な目標であれば「どこが悪かったのか」を反省し、修正することが可能になる。だから、ステップ化が重要な意味を持つというのである。
テクニック2：時間制限をつくる
もうひとつのテクニックとして、著者は「たこ焼き型」で時間を考えることを勧めている。ポイントは、「もんじゃ焼き」との違いだ。
つまり、こういうことだ。
「もんじゃ焼き」の場合は、土手の完成後にすべての汁を一気に投入しなくてはならない。修正が効かないのである。しかし「たこ焼き」の場合は、それぞれの穴に目分量で生地を入れるため、ある程度の微調整をすることができる。
そこが重要で、時間の使い方にも同じことがあてはまるというのだ。
ただし、この方法をとる場合には、かならずバッファとして余りの時間を設けなければなりません。計画というものは絶対にどこかで狂いが生じるものだからです。（78〜79ページより）
最初からカツカツなタイムスケジュールを組んでしまうと、予想に反してなにかの作業が伸びてしまったりしたとき、別の作業を早めて時間調整をしなければならなくなる。それは、うまくいかなくなる要因のひとつでもあるだろう。
しかし、最初から余裕を持っておいたとしたらどうだろう？ もし間に合わなかったとしても、時間の貯金を崩すことによって全体として“差し引きゼロ”にすることが可能になるはずだ。
この方法の利点は、タスクに制限時間をつけられること、さらには1日の見通しもある程度つけられることだという。
タスク処理の際の時間の使い方の基本は、「自分の調子を鑑みて、適切な時間に適切なタスクを配置する」こと。前もって、「このタスクにはどのくらいの時間がかかりそうか」予想だけしておくことが大切なのだ。
そうすれば、「このタスクは30分以内に終わるから、このあとすぐ、朝のうちに片づけよう」「これは長引きそうだから、最後に回して余った時間をすべて使おう」というように作戦を立てられるのである。
また制限時間があると、ダラダラしてしまうことも少なくなるだろう。たとえば「19時には絶対に出してね」といわれたとしたら、なにがなんでも19時までに終わらせられるように仕事を組み立てるはずだ。
ある程度のラインが存在し、けれども足りない部分は埋め合わせをすることができる――。そんな「たこ焼き型」は、ネーミングの軽いイメージに反してなかなか有効な手段なのかもしれない。
