｢人間関係が良好な人｣がやってるメールの書き方 思いを上手に伝えるための｢ひと言添え｣

仕事が忙しく余裕がないのは、誰しも同じです。そんななかで、ちょっとした気遣いの言葉をかけてくれたことに、相手は感激しあなたのことを大切に思うでしょう。簡潔なやりとりであっても、ひと言添える。忙しいときはなおさら、習慣にしてくださいね。

コツ② メールの終わりを「ひと言」で引き受ける

メールをやりとりするなかで、「いつ終えればいいのか？」悩んだことがある人も多いでしょう。タイミングを計るのは難しいですね。それは相手も同じ。スムーズに「終了宣言」できるのが、気が利く人です。それも「ひと言」の活用でうまくいきます。

来週の火曜日、午後一時に渋谷の△△カフェで待ち合わせたい旨のメールを受け取ったとしましょう。

あなたが相手に、「了解しました。来週の火曜日、午後一時に△△カフェに伺います」と返信したところ、「それでは、来週の火曜日、午後一時に○○カフェでお待ちしております」と、相手からメールが届きました。

さて、あなたはどうしますか？ 「お返事ありがとうございます。当日お会いできるのを楽しみにしております」と返信されますか？ それとも、スケジュールの確認がお互いにできているのだから、これで終了していいと考えますか？ 

私も以前、このような状況になり、迷った挙句「お返事ありがとうございます〜」と返信したところ、相手からさらにメールが送られ、終了のタイミングがつかめず、無意味なやりとりを繰り返してしまったことがありました。

こういうときには「お忙しいと思いますので、返信は不要です」「返信のお気遣いは無用です」というような「ひと言」があれば、相手は安心してメールを終えることができます。