「仕事が終わらない人・終わる人」明白な3つの差 無意識の仕事肥満体質になっていませんか?
一方、仕事が早く終わる人は、「聖域」に支配されません。
飲み会では、メニューを見て「これ面白そうだな」「これ何だろう?」と、自分が興味を抱いたものを頼みます。
大勢の飲み会で皆が「とりあえず生」だとしても、ハイボールを飲みたいときは、ハイボールを頼みます。
さらに、「ぼくはハイボールを飲みますが、皆さんは?」などと声をかけます。そうすることで、他の人もいろいろ頼みやすくなるからです。
会議などでも同じです。違う意見があれば「僕はこう思うのですが、皆さんはどうですか?」と、若手のメンバーや気が弱い人が意見を出しやすくします。
「聖域」だと思って当たり前にやっていることについて、 「なぜこの業務が必要なのか?」と問いかけてみると、省ける業務や、簡素化できる業務が案外あふれていることに気がつき、仕事時間を減らすことができます。
聖域に支配されないための思考法を1つご紹介しましょう。
「ECRS」という、業務を効率化する改善策を考えるためのフレームワークです。
長い間続けており、今や聖域となっている「毎週やっている1時間の定例会議」を例にしてみましょう。
C:Combine(統合する)……毎月1回の定例会議にまとめる
R:Rearrange(取り替える)……テレビ電話で参加できるようにする
S:Simplify(簡素化する)…… 30分で終わらせるようにする
4つの切り口でもっとも改善効果が高いのがE、続いてC、R、Sという順になります。
変化のスピードの激しい現代では、つねにその変化に対応していくとともに、自身も変化していくことが大事です。
「とりあえずではなく考えてみる」という風潮を、チームに浸透させていくことで、あなただけでなく、チーム全体の仕事時間を減らすことができるのです。
まずは3週間、意識して体質を改善してみる
ダイエットが1日ではできないように、仕事の仕方、習慣を大きく変えることもすぐに、簡単にできることではありません。
ですから、一度にすべてをしようとはしないでください。混乱し、中途半端になってしまいます。
仕事肥満体質をしっかり改善するために、少しずつ、無理しすぎない程度で取り入れていきましょう。
意識してやってみるを何回か繰り返していくうちに、だんだん慣れてきて定着(当たり前の状態になる)してきます。
また、焦りは禁物です。3週間は継続してみてください。
仕事肥満体質から脱却しましょう。
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