致命的に資料がわかりにくい人の6つの盲点

複雑な資料を「引き算」で劇的に変える

次のグラフは、上記の4「閉合」の法則の効果をあらわした一例です。右のグラフのように境界線や背景色がなくても成立するばかりか、むしろ見やすいのがわかります。

「閉合」の例 グラフは境界線や背景色がなくても成立する

以上の法則を意識していれば、グラフから不必要な要素を取り除くことができます。

「クラター」を取りのぞく6つのステップ

それでは実際の例をもとに、グラフの中のクラターを見つけ、取り除き、データが語るストーリーを明確にしてみましょう。

シナリオ:あなたはITチームの管理職です。あなたのチームは、社内の技術的な問題を解決しなければなりません。そこで発生した仕事を請け負う際、数を把握するために便宜的にチケットを受け取ります。

昨年チームメンバーの数人が退職しており、その時点では人員の補充をしていません。相対的に増えた仕事量について、残っている従業員は不満を持っています。したがってあなたは今、採用の必要性を検討するように求められています。

またあなたは、昨年退職した人たちが抜けた穴が、チームの生産性にどのような影響を与えたかを知りたいと思っています。そこで、昨年の受け取ったチケット(受取チケット)と処理されたチケット(処理済チケット)の毎月の推移をグラフにしてみました(下図)。それを見ると、人員の不足により、明らかにチームの生産性が下がっていることがわかります。あなたは、検証のために作ったこのグラフを、人員採用を要求するための資料として作り替えたいと考えています。

次ページ人々はなぜか空白を恐れる傾向がある
キャリア・教育の人気記事
トピックボードAD
関連記事
  • 映画界のキーパーソンに直撃
  • 晩婚さんいらっしゃい!
  • 親という「業」
  • コロナ後を生き抜く
トレンドライブラリーAD
アクセスランキング
  • 1時間
  • 24時間
  • 週間
  • 月間
  • シェア
トレンドウォッチAD
「満足度No.1」は本当か<br>英語コーチング広告で紛糾

近年急拡大し伸び盛りの英語コーチング業界が広告・宣伝のあり方をめぐって真っ二つに割れています。大手プログリットの広告に対し、同業他社が猛反発。根拠薄弱な宣伝文句が飛び交う、ネット広告の構造問題に迫ります。

東洋経済education×ICT